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Politique de confidentialité

BioInfo accorde la plus grande importance au respect de la vie privée et traitent avec le plus grand soin les données collectées.

Par la présente politique, BioInfo entend vous informer quant aux données qui lui sont communiquées ou collectées, vous exposer les objectifs de l’utilisation de ces données, et vous faire part de vos droits.

En accédant aux services fournis par BioInfo, vous acceptez la collecte et l’utilisation des données de la manière prévue dans cette politique de confidentialité.

BioInfo respecte le cadre légal en matière de protection des données à caractère personnel (soit le Règlement Général sur Protection des Données et ses mesures nationales d’exécution).

I. Collecte de données à caractère personnel

Les données à caractère personnel désignent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable, telle que le nom, les coordonnées téléphoniques, une adresse e-mail, un numéro de compte bancaire, etc.

Elles peuvent concerner des fournisseurs, des lecteurs de BioInfo, des employés, des candidats.

BioInfo recueille uniquement les données personnelles nécessaires pour mener ses activités, ou requises par la loi.

Les différentes catégories de données personnelles traitées habituellement par BioInfo sont les suivantes :

• Coordonnées (nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.) ;
• Autres données fournies lors de la prise de contact avec BioInfo, notamment en utilisant les formulaires de contact, de téléchargement ou d’inscription sur le site Web.

II. Finalités de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des données personnelles

Les données sont collectées pour les finalités déterminées, explicites et légitimes suivantes :

• Envoi d’informations utiles relatives aux activités et aux manifestations organisées par BioInfo ;
• Gestion d’un service d’assistance à la clientèle ;
• Envoi de la newsletter ;
• Etudes et analyses de marché pour nous aider à améliorer et personnaliser nos produits et services.

III. Divulgation de données personnelles

Les données personnelles conservées par BioInfo sont gardées confidentiellement et conservées en toute sécurité.

Les données personnelles ne sont accessibles qu’au personnel de BioInfo chargé de réaliser l’objectif spécifique pour lequel les données ont été collectées.

IV. Protection des données techniques et organisationnelles

BioInfo prend toutes les mesures techniques et organisationnelles adéquates en vue de protéger les données personnelles contre toute interception non autorisée. BioInfo conserve ces données dans des environnements sécurisés.

BioInfo informe notamment ses employés sur les meilleures pratiques en matière de protection des données.

Bien que BioInfo utilise tous les efforts raisonnables pour protéger les informations personnelles, elle ne peut garantir la sécurité absolue des données soumises via son site Web.

Nous conservons uniquement vos informations le temps nécessaire afin de vous fournir les services que vous demandez aux fins décrites dans cette politique ainsi que pour des finalités légales qui exigent que nous conservions ces informations. Nous supprimons de manière sécurisée vos informations lorsqu’elles ne sont plus requises aux fins décrites, conformément à nos politiques d’entreprise.

V. Droits des personnes concernées et personne à contacter au sein de BioInfo

BioInfo maintient un haut niveau de transparence concernant les données qu’elle utilise.

Pour autant que les conditions définies dans la législation applicable soient remplies, toutes les personnes dont les données sont traitées ont le droit :

• Droit d’accès :
Vous avez le droit de demander à tout moment des renseignements sur les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez nous contacter via le formulaire prévu à cet effet sur le site internet de BioInfo.

• Droit de rectification :
Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelles si elles sont incorrectes et à ce que ces dernières soient complétées si elles sont incomplètes.

• Droit d’effacement :
Vous avez le droit d’effacer à tout moment toutes vos données personnelles ou demander que celles-ci fassent l’objet d’une utilisation limitée à l’avenir.

• Droit de portabilité :
Lorsque vos données personnelles sont traitées par voie automatisée suite à votre consentement ou votre accord, vous avez le droit d’obtenir une copie de vos données transférées à vous ou à une autre partie dans un format structuré, communément utilisé et lisible par une machine. Cela ne concerne exclusivement les données personnelles que vous nous avez transmises. Généralement, nous n’avons pas recours aux prises de décisions automatisées mais, si nous avons recours à de telles prises de décisions, nous vous l’indiquerons clairement.

• Droit de vous opposer au traitement :
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles.

L’exercice de ces droits est par ailleurs gratuit. Si toutefois la demande est manifestement infondée ou abusive, l’accès peut être refusé et/ou des frais raisonnables peuvent être facturés.

VI. Mise à jour de la Politique de Confidentialité

Nous pourrions avoir besoin de mettre à jour notre clause de confidentialité. La version la plus récente de la clause de confidentialité peut toujours être consultée sur notre site Web. Nous communiquerons tous les changements matériels apportés à la clause de confidentialité, par exemple la finalité de l’usage de vos données personnelles, l’identité du Contrôleur ou vos droits.